Author: Karima Sakout

A. Настоящее Уведомлении о конфиденциальности

Настоящее Уведомление о конфиденциальности выпущено каждой из организаций-контролеров, перечисленных в разделе (Q)ниже (далее «Getac», «мы», «нас» и «наш»), и адресовано лицам, не входящим в нашу организацию, с которыми мы взаимодействуем, включая клиентов, посетителей наших Сайтов, пользователей наших Приложений, других пользователей наших продуктов или услуг, персонал корпоративных клиентов и поставщиков, кандидатов на работу и посетителей наших помещений (далее «вы»). Определения терминов, используемых в настоящем Уведомлении о конфиденциальности, приведены в разделе (R)ниже.

Отдельным сотрудникам существующих или потенциальных клиентов и партнеров, которые используют решения и услуги компании Getac или пользуются веб-сайтом Getac, могут быть предоставлены дополнительные уведомления о конфиденциальности, которые могут содержаться в отдельном дополнительном уведомлении. Эти дополнительные уведомления о конфиденциальности дополняют настоящее Уведомление о конфиденциальности.

Настоящее Уведомление о конфиденциальности может периодически изменяться или обновляться, чтобы отразить изменения в нашей деятельности относительно обработки персональных данных или изменения в действующем законодательстве. Мы рекомендуем вам внимательно прочитать настоящее Уведомление о конфиденциальности и регулярно проверять эту страницу для ознакомления с любыми изменениями, которые мы можем внести в соответствии с условиями настоящего Уведомления о конфиденциальности.

Настоящее Уведомление о конфиденциальности было в последний раз обновлено 2022/03/03.

B. Сбор персональных данных

Сбор персональных данных: Мы собираем или получаем ваши Персональные данные из следующих источников:

• Предоставляемые нам данные: Мы получаем Персональные данные, когда эти данные предоставляются нам (например, когда вы связываетесь с нами по электронной почте или телефону, или любым другим способом, или когда вы предоставляете нам свою визитную карточку, или когда вы подаете заявление о приеме на работу). 
• Данные, которые мы получаем при личном присутствии: Мы получаем Персональные данные во время встреч, на выставках, во время визитов торговых или маркетинговых представителей или на мероприятиях, которые мы посещаем.
• Сотрудничество: Мы получаем Персональные данные, когда вы сотрудничаете с нами в области исследований или в качестве советника/консультанта.
• Данные в ходе деловых контактов: Мы собираем или получаем Персональные данные в ходе обычных деловых контактов с вами (например, мы предоставляем услугу вам или вашему работодателю).
• Данные, которые вы публикуете: Мы собираем или получаем Персональные данные, которые вы явно решили обнародовать, в том числе через социальные сети (например, мы можем собирать информацию из вашего профиля (профилей) в социальных сетях, если вы разместите публикацию о нас).
• Данные приложений: Мы собираем или получаем Персональные данные, когда вы загружаете или используете любое из наших Приложений. 
• Данные сайта: Мы собираем или получаем Персональные данные, когда вы посещаете любой из наших Сайтов или используете любые функции или ресурсы, доступные на Сайте или через него. 
• Регистрационные данные: Мы собираем или получаем Персональные данные, когда вы используете или регистрируетесь для использования любого из наших Сайтов, Приложений, продуктов или услуг. 
• Контент и рекламная информация: Если вы взаимодействуете с каким-либо сторонним контентом или рекламой на Сайте или в Приложении (включая сторонние плагины и файлы cookie), мы получаем Персональные данные от соответствующего стороннего поставщика такого контента или рекламы. 
• Информация от третьих лиц: Мы собираем или получаем Персональные данные от третьих лиц, которые предоставляют их нам (например, агентства кредитной информации, правоохранительные органы и т.д.).

C. Создание Персональных данных

Мы также создаем Персональные данные о вас в определенных обстоятельствах, например, записи о вашем взаимодействии с нами и сведения о вашем прошлом взаимодействии с нами. Мы также можем объединять Персональные данные с любого из наших Сайтов, Приложений, продуктов или услуг, в том числе в случаях, когда эти данные собираются с разных устройств.

D. Категории Персональных данных, которые мы обрабатываем

Мы обрабатываем следующие категории Персональных данных о вас:

• Личные данные: имя (имена), предпочитаемое имя и фотография.
• Демографические данные: пол; дата рождения / возраст; национальность; обращение; должность; языковые предпочтения.
• Контактная информация: адрес для корреспонденции; адрес доставки; номер телефона; адрес электронной почты; данные личных помощников, если применимо; данные приложений для обмена сообщениями; данные для обмена сообщениями в Интернете; данные социальных сетей.
• Компетенции: записи о ваших компетенциях; профессиональная деятельность; сведения о практике и квалификации; информация о вашем опыте; участие в совещаниях, семинарах, консультативных советах и конференциях; информация о ваших профессиональных отношениях с другими лицами или учреждениями; языковые способности; другие профессиональные навыки.
• Записи о согласиях: записи о любых данных вами согласиях с указанием даты и времени, способа получения согласия и любой сопутствующей информации (например, предмета согласия).
• Данные о закупках: записи о закупках и ценах; а также имя грузополучателя, адрес, номер контактного телефона и адрес электронной почты.
• Платежные данные: данные о счетах; данные о платежах; адрес выставления счета; способ оплаты; номер банковского счета или номер кредитной карты; имя держателя карты или владельца счета; данные о безопасности карты или счета; дата, с которой карта действительна; дата окончания срока действия карты; данные BACS; данные SWIFT; данные IBAN; сумма платежа; дата платежа; и записи о чеках.
• Данные, относящиеся к нашим Сайтам и Приложениям: тип устройства; операционная система; тип браузера; настройки браузера; IP-адрес; языковые настройки; даты и время подключения к Сайту; статистика использования Приложений; настройки Приложений; даты и время подключения к Приложениям; данные о местоположении; и другая техническая информация о связи (некоторые из которых могут составлять Персональные данные); имя пользователя; пароль; данные для входа в систему безопасности; данные об использовании; и совокупная статистическая информация.
• Сведения о работодателе: если вы взаимодействуете с нами в качестве сотрудника третьей стороны; а также имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты вашего работодателя, насколько это уместно.
• Данные о контенте и рекламе: записи о вашем взаимодействии с нашей онлайн-рекламой и контентом, записи о рекламе и контенте, отображаемом на страницах или экранах Приложения, показываемых вам, и любые взаимодействия, которые вы могли иметь с таким контентом или рекламой (например, наведение мыши, щелчки мышью, любые формы, которые вы заполняете полностью или частично) и любые взаимодействия с сенсорными экранами.
• Мнения и взгляды: любые мнения и взгляды, которые вы решили отправить нам или опубликовать о нас в социальных сетях.

E. Конфиденциальные персональные данные

Мы не стремимся собирать или иным образом обрабатывать Конфиденциальные персональные данные в ходе обычной деятельности. Если по какой-либо причине возникает необходимость в обработке ваших Конфиденциальных персональных данных, мы опираемся на одно из следующих правовых оснований:

• Соблюдение действующего законодательства: Мы можем обрабатывать ваши Конфиденциальные персональные данные, если такая обработка требуется или разрешена действующим законодательством (например, для соблюдения наших обязательств по отчетности о разнообразии); 
• Выявление и предотвращение преступлений: Мы можем обрабатывать ваши Конфиденциальные персональные данные, если такая обработка необходима для выявления или предотвращения преступлений (например, для предотвращения мошенничества); 
• Установление, исполнение или защита законных требований: Мы можем обрабатывать ваши Конфиденциальные персональные данные, если такая обработка необходима для установления, исполнения или защиты законных требований; или
• Согласие: Мы можем обрабатывать ваши Конфиденциальные персональные данные, если в соответствии с применимым законодательством мы получили ваше явное согласие до обработки ваших Конфиденциальных персональных данных (эта юридическая основа используется только в отношении обработки, которая является полностью добровольной — она не используется для обработки, которая является необходимой или обязательной в любом случае).

Если вы предоставляете нам Конфиденциальные персональные данные, вы должны убедиться, что раскрытие вами таких данных является законным, а также что для обработки этих Конфиденциальных персональных данных применяется действительное юридическое основание.

F. Цели обработки и правовые основания для обработки

Цели, для которых мы обрабатываем Персональные данные, в соответствии с применимым законодательством, и правовые основания, на которых мы осуществляем такую обработку, следующие:

G. Раскрытие Персональных данных третьим лицам

Мы раскрываем Персональные данные другим организациям, входящим в группу Getac, в законных деловых целях и для обеспечения работы наших Сайтов, Приложений, продуктов или услуг, предоставляемых вам, в соответствии с действующим законодательством. Кроме того, мы раскрываем Персональные данные следующим лицам:

• вам и, при необходимости, вашим назначенным представителям; 
• правоохранительным и регулирующим органам, по запросу или в целях сообщения о фактическом или предполагаемом нарушении действующего законодательства или нормативных актов; 
• бухгалтерам, аудиторам, консультантам, юристам и другим внешним профессиональным консультантам компании Getac, при условии соблюдения обязательных договорных обязательств о конфиденциальности;
• реселлерам, дистрибьюторам и сторонним деловым партнерам компании Getac с целью принятия мер по вашему запросу до заключения договора или для выполнения договора по вашему запросу;
• сторонним Операторам (таким как поставщики платежных услуг; транспортные компании; телемаркетинговые компании; поставщики услуг по предоставлению данных; поставщики услуг по очистке данных и т.д.), расположенным в любой точке мира, с учетом требований, указанных ниже в настоящем разделе(G);
• любой соответствующей стороне, контролирующему органу, правительственному органу, правоохранительным органам или суду в объеме, необходимом для установления, исполнения или защиты законных требований;
• любой соответствующей стороне, контролирующему органу, правительственному органу, правоохранительным органам или суду, в целях предотвращения, расследования, обнаружения или преследования уголовных правонарушений или исполнения уголовных наказаний, включая защиту от угроз общественной безопасности и их предотвращение;
• обязательные договорные обязательства по соблюдению конфиденциальности; 
• любому соответствующему третьему лицу – приобретателю (приобретателям) или правопреемнику (правопреемникам) в случае продажи или передачи всего или любой соответствующей части нашего бизнеса или активов (в том числе в случае реорганизации, роспуска или ликвидации); и
• любому соответствующему стороннему поставщику, когда наши Сайты и Приложения используют рекламу, плагины или контент третьих лиц. Если вы решите взаимодействовать с любой такой рекламой, плагинами или контентом, ваши Персональные данные могут быть переданы соответствующему поставщику третьей стороны (например, LinkedIn, YouTube и Facebook). Мы рекомендуем вам ознакомиться с политикой конфиденциальности третьей стороны, прежде чем взаимодействовать с ее рекламой, плагинами или контентом.

В рамках предоставления вам наших услуг мы используем сторонних операторов обработки данных, как указано ниже:

• Компания Salesforce.com для управления клиентами, партнерами и контактами, которая базируется в США.
• Компания FedEx Corporation для доставки оборудования и сервисной поддержки, которая базируется в США.
• Компания Rocket Science Group (выступающая под торговой маркой Mailchimp) для проведения маркетинговых кампаний, которая базируется в США.
• Компания PayPal Inc. для оплаты услуг, которая базируется в США.
• Компания Amazon Web Services, Inc. для облачного сервиса, которая базируется в США.
• Компания Microsoft Corporation (Microsoft Azure) для облачного сервиса, которая базируется в США.

Если мы привлекаем стороннего Оператора для обработки ваших Персональных данных, на него будут возложены договорные обязательства: (i) обрабатывать Персональные данные только в соответствии с нашими предварительными письменными инструкциями; и (ii) применять меры по защите конфиденциальности и безопасности Персональных данных; а также соблюдать любые дополнительные требования в соответствии с действующим законодательством.

H. Международная передача Персональных данных

В связи с международным характером нашей деятельности мы передаем Персональные данные внутри группы Getac и третьим лицам, как указано в разделе(G) выше, в связи с целями, изложенными в настоящем Уведомлении о конфиденциальности. По этой причине мы передаем Персональные данные в другие страны, где могут действовать законы и требования по соблюдению защиты данных, отличные от тех, которые действуют в стране, в которой вы находитесь.

Если применяется исключение или отступление (например, когда передача необходима для установления, исполнения или защиты законного требования), мы можем полагаться на такое исключение или отступление, в зависимости от обстоятельств. Если не применяются никакие исключения или отступления, и мы передаем ваши Персональные данные из Великобритании или ЕЭЗ получателям, расположенным за пределами Великобритании или ЕЭЗ (в зависимости от ситуации), которые не относятся к Соответствующим юрисдикциям, мы делаем это на основании Стандартных договорных условий. Вы имеете право запросить копию наших Стандартных договорных условий, используя контактную информацию, указанную в разделе (Q)ниже.

Обратите внимание, что если вы передаете какие-либо Персональные данные непосредственно какому-либо подразделению Getac, расположенному за пределами Великобритании или ЕЭЗ (в зависимости от ситуации), мы не несем ответственности за такую передачу ваших Персональных данных. Тем не менее, мы будем обрабатывать ваши Персональные данные, начиная с момента получения этих данных, в соответствии с положениями настоящего Уведомления о конфиденциальности.

I. Защита данных

Мы внедрили соответствующие технические и организационные меры безопасности, направленные на защиту Персональных данных от случайного или незаконного уничтожения, потери, изменения, несанкционированного раскрытия, несанкционированного доступа и других незаконных или несанкционированных форм обработки, в соответствии с действующим законодательством.

Любые Персональные данные, отправленные нам в письменном виде или по электронной почте, могут быть уязвимы в процессе транспортировки, и мы не можем гарантировать их доставку. Пароли должны храниться в тайне и не должны раскрываться третьим лицам. Компания Getac не запрашивает у вас пароль.

Поскольку Интернет является открытой системой, передача информации через Интернет не является полностью безопасной. Хотя мы будем принимать все разумные меры для защиты ваших Персональных данных, мы не можем гарантировать безопасность ваших данных, передаваемых нам через Интернет — любая такая передача осуществляется на ваш собственный риск, и вы несете ответственность за обеспечение безопасности любых Персональных данных, которые вы отправляете нам.

J. Точность данных

Мы принимаем все разумные меры для обеспечения того, чтобы:

• ваши Персональные данные, которые мы обрабатываем, были точными и, при необходимости, поддерживались в актуальном состоянии; и
• любые ваши Персональные данные, которые мы обрабатываем и которые являются неточными (с учетом целей, для которых они обрабатываются), были удалены или исправлены без промедления.

Время от времени мы можем просить вас подтвердить точность ваших Персональных данных.

K. Минимизация данных

Мы принимаем все разумные меры для того, чтобы ваши Персональные данные, которые мы обрабатываем, ограничивались только теми Персональными данными, которые разумно необходимы в связи с целями, изложенными в настоящем Уведомлении о конфиденциальности.

L. Хранение данных

Мы принимаем все разумные меры для того, чтобы ваши Персональные данные обрабатывались только в течение минимального периода времени, необходимого для целей, изложенных в настоящем Уведомлении о конфиденциальности. Критерии для определения срока, в течение которого мы будем хранить ваши Персональные данные, следующие:

В течение периодов, указанных в пунктах(2)(a) и(2)(b) выше, мы ограничим обработку ваших Персональных данных хранением и обеспечением безопасности этих данных, за исключением случаев, когда эти данные должны быть проверены в связи с любым судебным иском или любым обязательством в соответствии с действующим законодательством.

После завершения периодов, указанных в пунктах(1) , (2)и (3)выше, каждый в той степени, в которой это применимо, мы либо:

• навсегда удалим или уничтожим соответствующие Персональные данные; либо
• анонимизируем соответствующие Персональные данные.

M. Ваши законные права

В соответствии с действующим законодательством, вы можете иметь следующие права в отношении обработки ваших соответствующих Персональных данных:

• право не предоставлять нам свои Персональные данные (однако, обратите внимание, что мы не сможем предоставить вам все преимущества наших Сайтов, Приложений, продуктов или услуг, если вы не предоставите нам свои Персональные данные — например, мы не сможем обрабатывать ваши запросы без необходимых данных);
• право запрашивать доступ к вашим Соответствующим персональным данным или их копии, а также информацию о характере, обработке и раскрытии этих Соответствующих персональных данных;
• право требовать исправления любых неточностей в ваших Соответствующих персональных данных;
• право требовать, на законных основаниях:
• удаления ваших Соответствующих персональных данных; или
• ограничения обработки ваших Соответствующих персональных данных;
• право на передачу определенных Соответствующих персональных данных другому Оператору в структурированном, общепринятом и машиночитаемом формате, насколько это применимо; 
• если мы обрабатываем ваши Соответствующие персональные данные на основании вашего согласия, право отозвать это согласие (при этом следует отметить, что такой отзыв не влияет на законность любой обработки, выполненной до даты получения нами уведомления о таком отзыве, и не препятствует обработке ваших персональных данных на любых других доступных правовых основаниях); и
• право подавать жалобы в отношении обработки ваших Соответствующих персональных данных в орган по надзору за соблюдением законодательства о защите персональных данных (в частности, в орган по надзору за соблюдением законодательства о защите персональных данных государства-члена ЕС, в котором вы проживаете, или в котором вы работаете, или в котором произошло предполагаемое нарушение, если это применимо).

Это не влияет на ваши законные права.

Чтобы воспользоваться одним или несколькими из этих прав, или задать вопрос об этих правах или любом другом положении настоящего Уведомления о конфиденциальности, или о нашей обработке ваших Персональных данных, пожалуйста, используйте контактную информацию, указанную в разделе (Q) ниже. Обратите внимание, что:

• в некоторых случаях необходимо будет подтвердить вашу личность, прежде чем мы сможем реализовать эти права; и 
• если ваш запрос требует установления дополнительных фактов (например, определения того, является ли какая-либо обработка данных несоответствующей действующему законодательству), мы изучим ваш запрос в разумно короткие сроки, прежде чем принять решение о том, какие действия предпринять.

N. Файлы cookie и аналогичные технологии

Когда вы посещаете Сайт или используете Приложение, мы обычно размещаем файлы cookies на вашем устройстве или считываем файлы cookies, уже находящиеся на вашем устройстве, при условии получения вашего согласия, если это необходимо, в соответствии с действующим законодательством. Мы используем файлы cookies для регистрации информации о вашем устройстве, браузере и, в некоторых случаях, о ваших предпочтениях и привычках просмотра страниц. Мы обрабатываем Персональные данные с помощью файлов cookies и аналогичных технологий в соответствии с нашей Политикой использования файлов cookies.

O. Условия использования

Любое использование наших Сайтов, Приложений, продуктов или услуг регулируется Условиями использования. Мы рекомендуем вам регулярно просматривать наши Условия использования, чтобы ознакомиться с любыми изменениями, которые мы можем вносить время от времени.

P. Прямой маркетинг

Мы обрабатываем Персональные данные, чтобы связаться с вами по электронной почте, телефону, посредством адресной почтовой рассылки или других форматов связи, чтобы предоставить вам информацию о Сайтах, Приложениях, продуктах или услугах, которые могут вас заинтересовать. Мы также обрабатываем Персональные данные для целей отображения контента, адаптированного к вашему использованию наших Сайтов, Приложений, продуктов или услуг. Если мы предоставляем вам Сайты, Приложения, продукты или услуги, мы можем отправлять или показывать вам информацию о наших Сайтах, Приложениях, продуктах или услугах, предстоящих акциях и другую информацию, которая может представлять для вас интерес, в том числе используя контактные данные, которые вы нам предоставили, или любые другие соответствующие средства, при условии получения вашего предварительного согласия в той степени, в которой это требуется в соответствии с действующим законодательством.

Вы можете в любое время отказаться от подписки на нашу рекламную рассылку, просто нажав на ссылку для отписки, включенную в каждое рекламное электронное сообщение, которое мы отправляем, или отказавшись от подписки онлайн по ссылке https://www.getac.com/ru/unsubscribe-from-getac-marketing-communications/. Обратите внимание, что обработка вашего запроса на отмену подписки может занять до [2 недель], в течение этого времени вы можете продолжать получать от нас сообщения. После того, как вы откажетесь от подписки, мы не будем отправлять вам дальнейшие рекламные электронные письма, но в некоторых обстоятельствах мы будем продолжать связываться с вами в объеме, необходимом для целей любых Сайтов, Приложений, продуктов или услуг, которые вы запросили.

Q. Сведения о Регуляторах

Для целей настоящего Уведомления о конфиденциальности соответствующими Регуляторами являются:

Кроме того, вы можете связаться с нами, используя нашу онлайн-форму Свяжитесь с нами.

R. Определения

• Приложение — любое приложение, предоставляемое нами (включая случаи, когда мы предоставляем такие приложения через магазины или торговые площадки третьих лиц или любым другим способом).
• Соответствующая юрисдикция — юрисдикция, которая была формально определена в соответствии с применимыми законами о защите данных как обеспечивающая соответствующий уровень защиты Персональных данных.
• Cookie — небольшой файл, размещаемый на вашем устройстве при посещении веб-сайта (включая наши Сайты). В настоящем Уведомлении о конфиденциальности под термином «cookie» подразумеваются также аналогичные технологии, такие как веб-маяки и прозрачные GIF-файлы.
• Регулятор — это организация, которая принимает решение о том, как и для чего обрабатываются персональные данные. Во многих юрисдикциях Регулятор несет основную ответственность за соблюдение применимых законов о защите данных.
• Орган по надзору за соблюдением законодательства о защите персональных данных — это независимый государственный орган, на который законом возложена обязанность по надзору за соблюдением действующего законодательства о защите персональных данных.
• ЕЭЗ — Европейская экономическая зона.
• GDPR — Общий регламент по защите данных (ЕС) 2016/679.
• Персональные данные — это информация, которая касается любого физического лица или на основании которой можно прямо или косвенно идентифицировать любое физическое лицо, в частности, путем ссылки на идентификатор, такой как имя, идентификационный номер, данные о местоположении, онлайн-идентификатор или на один или несколько факторов, характерных для физической, физиологической, генетической, психической, экономической, культурной или социальной идентичности этого лица.
• Обработкой называется все, что осуществляется с любыми Личными данными, в том числе с использованием автоматизированных средств, например сбор, запись, организация, структурирование, хранение, преобразование или изменение, извлечение, ознакомление, использование, раскрытие путем передачи, распространения или иного предоставления, систематизация или комбинирование, ограничение, стирание или уничтожение.
• Оператор — любое физическое или юридическое лицо, которое обрабатывает персональные данные по поручению Регулятора (кроме сотрудников Регулятора).
• Соответствующие персональные данные —персональные данные, в отношении которых мы являемся регулятором. 
• Конфиденциальные персональные данные — это персональные данные о расовой или этнической принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, членстве в профсоюзе, о биометрических данных, физическом или психическом здоровье, сексуальной жизни, любых фактических или предполагаемых уголовных преступлениях или наказаниях, национальном идентификационном номере или любой другой информации, которая считается конфиденциальной в соответствии с действующим законодательством.
• Стандартные договорные условия — типовые положения о передаче, принятые в соответствии с действующим законодательством о защите данных для целей передачи персональных данных на международном уровне.
• Сайт — любой веб-сайт, управляемый или поддерживаемый нами или от нашего имени.