(A)La presente Política Getac Technology Corporation publica este Aviso en su propio nombre y el de sus filiales y afiliadas (denominadas colectivamente “Getac”) y se dirige a las personas físicas externas a nuestra organización con quienes interaccionamos, entre las cuales se incluyen los consumidores y los visitantes de nuestros sitios web (denominadas colectivamente “usted”). Los términos definidos en la presente Política se explican en la Apartado (M) a continuación. A los efectos de la presente Política, Getac es el Responsable del Tratamiento. La información de contacto se indica en el Apartado (L) a continuación. La presente Política puede modificarse o actualizarse de vez en cuando para reflejar cambios en nuestras prácticas en relación con el Tratamiento de Datos Personales o cambios en la legislación aplicable. Le animamos a leer la presente Política con atención y a consultar periódicamente esta página para tomar conocimiento de cualesquiera cambios que hayamos podido realizar de conformidad con las condiciones de la presente Política. (B)Tratamiento de sus Datos Personales Recogida de Datos Personales: Podemos recoger Datos Personales sobre usted, como su nombre, su dirección y su información de contacto. A continuación, incluimos algunos ejemplos de fuentes de las cuales podemos recoger Datos Personales: • Podemos obtener sus Datos Personales cuando usted nos los facilita (por ejemplo, si se pone en contacto con nosotros por correo electrónico o por teléfono, o por cualquier otro medio). • Podemos recoger sus Datos Personales durante el transcurso ordinario de nuestra relación con usted (por ejemplo, si adquiere un producto o servicio nuestro). • Podemos recoger Datos Personales que usted decide de forma manifiesta hacer públicos, lo que incluye el uso de los medios sociales (por ejemplo, podemos recoger información de sus perfiles en medios sociales, siempre y cuando usted haya decidido que su perfil sea visible públicamente). • Podemos recibir sus Datos Personales de terceros que nos los facilitan (por ejemplo, agencias de referencia de crédito, cuerpos de seguridad, etc.). • Podemos recoger u obtener Datos Personales cuando usted visita cualquier sitio web de Getac (un “Sitio Web”) o utiliza cualesquiera características o recursos disponibles en el Sitio Web o a través de él. Cuando visita un Sitio Web, su dispositivo y su navegador comunicarán automáticamente determinada información (como el tipo de dispositivo, el sistema operativo, el tipo de navegador, la configuración del navegador, la dirección IP, la configuración de idioma, las fechas y las horas de conexión al Sitio Web y otra información de carácter técnico sobre las comunicaciones), y parte de ella pueden ser Datos Personales. Creación de Datos Personales: Asimismo, nosotros podemos crear Datos Personales sobre usted, como registros de sus interacciones con nosotros y detalles de su historial de compras. Datos Personales Pertinentes: Las categorías de Datos Personales sobre usted que podemos Tratar incluyen: • Información personal: nombres propios, nombre preferido, sexo, fecha de nacimiento y edad, nacionalidad y fotografía. • Información de contacto: dirección de envío, número de teléfono, dirección de correo electrónico y datos de los perfiles en los medios sociales. • Información de pago: dirección de facturación, número de cuenta bancaria o número de tarjeta de crédito, nombre del titular de la tarjeta de crédito o de la cuenta bancaria, información de seguridad de la tarjeta o de la cuenta, fecha de inicio de validez de la tarjeta y fecha de caducidad de la tarjeta. • Puntos de vista y opiniones: cualesquiera puntos de vista y opiniones que decida enviarnos o hacer públicos sobre nosotros en plataformas de medios sociales. Base jurídica para el Tratamiento de Datos Personales:Al Tratar sus Datos Personales en relación con los fines estipulados en la presente Política, nos fundamentamos en una o más de las siguientes bases jurídicas, en función de las circunstancias: • hemos obtenido su consentimiento expreso previo para el Tratamiento (esta base jurídica solo se utiliza en relación con el Tratamiento que es totalmente voluntario; no se usa para el Tratamiento que por cualquier motivo sea necesario u obligatorio); • el Tratamiento es necesario en relación con cualquier contrato que haya celebrado con nosotros; • el Tratamiento es obligatorio según la legislación aplicable; • el Tratamiento es necesario para proteger los intereses vitales de cualquier persona física; o • tenemos un interés legítimo en llevar a cabo el Tratamiento a los efectos de gestionar, operar o promocionar nuestro negocio, siempre y cuando sus intereses, derechos fundamentales y libertades no prevalezcan sobre dicho interés legítimo. Tratamiento de sus Datos Personales Sensibles:No pretendemos recoger ni Tratar de otro modo sus Datos Personales Sensibles, excepto cuando: • el Tratamiento es obligatorio o está permitido según la legislación aplicable (por ejemplo, para cumplir con nuestras obligaciones de información en materia de diversidad); • el Tratamiento es necesario para la detección o la prevención de delitos (incluida la prevención de fraudes); • el Tratamiento es necesario para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de derechos legales; o • de conformidad con la legislación aplicable, hemos obtenido su consentimiento explícito previo para el Tratamiento de sus Datos Personales Sensibles (como se ha indicado anteriormente, esta base jurídica solo se utiliza en relación con el Tratamiento que es totalmente voluntario; no se usa para el Tratamiento que por cualquier motivo sea necesario u obligatorio). Fines para los cuales podemos Tratar sus Datos Personales:Los fines para los cuales podemos Tratar Datos Personales, con sujeción a la legislación aplicable, incluyen: • Nuestros Sitios Web: operar y gestionar nuestros Sitios Web, facilitarle a usted contenido, mostrarle publicidad y otra información, y comunicarnos e interaccionar con usted a través de nuestros Sitios Web. • Suministro de productos y prestación de servicios:facilitarle a usted nuestros Sitios Web y otros servicios, suministrarle a usted productos que haya adquirido, suministrarle artículos de marketing que haya solicitado, y comunicarnos con usted en relación con tales productos y servicios. • Comunicaciones de marketing:comunicarle a través de cualquier medio (incluidos el correo electrónico, el teléfono, los mensajes de texto, los medios sociales, el correo postal y en persona) artículos de noticias y otra información que pueda ser de su interés, con la condición de que nos aseguremos de que le proporcionamos tales comunicaciones en cumplimiento de la legislación aplicable. • Operaciones de comunicaciones y TI: gestionar nuestros sistemas de comunicaciones, implementar la seguridad de TI y realizar auditorías de seguridad de TI. • Salud y seguridad:realizar evaluaciones de salud y seguridad y mantener los registros y cumplir con las obligaciones legales correspondientes. • Gestión financiera:realizar actividades de ventas, finanzas, auditorías corporativas y gestión de proveedores. • Encuestas:interaccionar con usted con el fin de obtener su opinión sobre nuestros productos y servicios. • Mejora de nuestros productos y servicios:identificar problemas con productos y servicios existentes, planificar mejoras de productos y servicios existentes y crear nuevos productos y servicios. (C)Comunicación de Datos Personales a terceros Podemos comunicar sus Datos Personales a otras entidades del grupo de Getac con fines comerciales legítimos (incluidas la prestación de servicios a usted y la operación de nuestros Sitios Web) y de conformidad con la legislación aplicable. Además, podemos comunicar sus Datos Personales a: • autoridades legales y reguladoras, previa solicitud, o con el fin de comunicar cualquier violación real o sospecha de violación de la legislación o la normativa aplicables; • contables, auditores, abogados u otros asesores profesionales externos de Getac sujetos a obligaciones contractuales de confidencialidad vinculantes; • Encargados del Tratamiento terceros (como proveedores de servicios de pago, empresas de transporte, etc.) ubicados en cualquier lugar del mundo y sujetos a los requisitos dispuestos a continuación en este Apartado (C); • cualquier tercero con interés legítimo, cuerpo de seguridad o tribunal, siempre que sea necesario para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de derechos legales; • cualquier tercero con interés legítimo con fines de prevención, investigación, detección y enjuiciamiento de infracciones penales o la ejecución de sanciones penales, incluida la protección frente a las amenazas contra la seguridad pública; • cualquier comprador tercero con interés legítimo, en el caso de que vendamos o transmitamos la totalidad o cualquier parte sustancial de nuestro negocio o de nuestros activos (también en caso de reestructuración, disolución o liquidación); y • nuestros Sitios Web pueden utilizar complementos o contenido de terceros (por ejemplo, LinkedIn, YouTube y Facebook). Si decide interaccionar con tales complementos o contenido, sus Datos Personales pueden compartirse con el proveedor tercero de la plataforma de medios sociales correspondiente. Si contratamos a un Encargado del Tratamiento tercero para que Trate sus Datos Personales, el Encargado del Tratamiento estará sujeto a obligaciones contractuales vinculantes, a saber: (i) Tratar únicamente los Datos Personales de conformidad con nuestras instrucciones por escrito dadas previamente; y (ii) emplear medidas para proteger la confidencialidad y la seguridad de los Datos Personales, junto con cualesquiera requisitos adicionales dispuestos en la legislación aplicable. (E)Transferencia internacional de Datos Personales Dada la naturaleza internacional de nuestro negocio, tal vez necesitemos transferir sus Datos Personales dentro del grupo de Getac y a terceros, como se indica en el Apartado (C) anterior, en relación con los fines estipulados en la presente Política. Por ese motivo, podemos transferir sus Datos Personales a otros países que pueden contar con una legislación y unos requisitos de cumplimiento con la protección de datos diferentes de los que se aplican en el país en el que está ubicado usted. En caso de que transfiramos sus Datos Personales a otros países, lo haremos sobre la base de Cláusulas Contractuales Tipo. Puede solicitar una copia de nuestras Cláusulas Contractuales Tipo usando la información de contacto que se indica en el Apartado (L) a continuación. (E)Seguridad de los datos Hemos implantado medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas, diseñadas para proteger sus Datos Personales contra la destrucción, la pérdida o la alteración accidentales o ilícitas, la comunicación o el acceso no autorizados, y otras formas ilícitas y no autorizadas de Tratamiento, conforme a la legislación aplicable. Usted es responsable de que cualesquiera Datos Personales que nos envíe se envíen de forma segura. (F)Exactitud de los datos Adoptamos todas las medidas razonables para garantizar que: • sus Datos Personales que Tratamos sean exactos y, en caso necesario, estén actualizados; y • cualesquiera de sus Datos Personales que Tratamos que sean inexactos (habida cuenta de los fines para los cuales se Tratan) se supriman o rectifiquen sin dilación. De vez en cuando, podemos pedirle que confirme la exactitud de sus Datos Personales. (G)Minimización de los datos Adoptamos todas las medidas razonables para garantizar que sus Datos Personales que Tratamos se limiten a los Datos Personales razonablemente necesarios en relación con los fines estipulados en la presente Política. (H)Retención de los datos Los criterios para determinar el plazo de tiempo que conservaremos sus Datos Personales son los siguientes: podemos retener copias de sus Datos Personales de una forma que permita la identificación únicamente mientras sea necesario en relación con los fines estipulados en la presente Política, a no ser que la legislación aplicable estipule un periodo de retención más prolongado. En concreto, podemos retener sus Datos Personales durante cualquier periodo necesario para establecer, ejercer o defender cualesquiera derechos legales. (I)Sus derechos legales Con sujeción a la legislación aplicable, Ud. puede ejercer varios derechos en relación con el Tratamiento de sus Datos Personales, entre los cuales se incluyen los siguientes: • el derecho a solicitar acceso a sus Datos Personales que Tratamos o controlamos o a copias de ellos; • el derecho a solicitar la rectificación de cualesquiera inexactitudes en sus Datos Personales que Tratamos o controlamos; • el derecho a solicitar, acreditando motivos legítimos: o la supresión de sus Datos Personales que Procesamos o controlamos; o o la limitación del Tratamiento de sus Datos Personales que Procesamos o controlamos; • el derecho a oponerse, acreditando motivos legítimos, al Tratamiento de sus Datos Personales realizado por nosotros o en nuestro nombre; • el derecho a exigir que sus Datos Personales que Tratamos o controlamos se transfieran a otro Responsable del Tratamiento, en la medida aplicable; • en aquellos casos en los que Tratamos sus Datos Personales con su consentimiento, el derecho a retirar tal consentimiento; y • el derecho a presentar reclamaciones ante una Autoridad de Protección de Datos en relación con el Tratamiento de sus Datos Personales realizado por nosotros o en nuestro nombre. Esto no afecta a otros derechos que pueda ejercer conforme a la ley. Para ejercer uno o más de estos derechos, o para formular una pregunta sobre tales derechos o cualquier otra disposición de la presente Política, o sobre nuestro Tratamiento de sus Datos Personales, utilice la información de contacto indicada en el Apartado (L) a continuación. (J)Cookies Una cookie es un archivo pequeño que se coloca en su dispositivo cuando visita un sitio web (incluidos nuestros Sitios Web). Registra información sobre su dispositivo, su navegador y, en algunos casos, sus preferencias y hábitos de navegación. Podemos Tratar sus Datos Personales utilizando tecnología de cookies, de conformidad con nuestra (K)Condiciones de Uso Todo uso de nuestros Sitios Web está sujeto a nuestras Condiciones de Uso. (L)Información de contacto Si tiene algún comentario, alguna pregunta o alguna preocupación sobre cualquier información recogida en la presente Política o sobre cualquier otro aspecto relativo al Tratamiento de Datos Personales que realiza Getac, póngase en contacto con: Legal Affairs Center, 5F., Building A, No. 209, Sec. 1, Nangang Rd., Nangang Dist., Taipei City, 11568, Taiwan, R.O.C. Attn：Data Protection Manager [email protected] +886 (0)2 2785 7888 (M)Definiciones • “Responsable del Tratamiento” significa la entidad que decide cómo y por qué se Tratan Datos Personales. En muchas jurisdicciones, el Responsable del Tratamiento asume la responsabilidad principal de cumplir la legislación de protección de datos aplicable. • “Autoridad de Protección de Datos” significa una autoridad pública independiente a la cual se ha asignado legalmente la tarea de supervisar el cumplimiento de la legislación de protección de datos aplicable. • “Datos Personales” significa información relativa a cualquier persona física o a partir de la cual se puede identificar a cualquier persona física. En el Apartado (B) anterior se incluyen ejemplos de Datos Personales que podemos Tratar. • “Tratar”, “Tratamiento” o“Tratado”hacen referencia a cualquier cosa que se haga con cualesquiera Datos Personales, ya sea por procedimientos automatizados o no, como la recogida, el registro, la organización, la estructuración, la conservación, la adaptación o modificación, la extracción, la consulta, la utilización, la comunicación por transmisión, la difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción. • “Encargado del Tratamiento” significa cualquier persona o entidad que Trata Datos Personales en nombre del Responsable del Tratamiento (diferentes de los empleados del Responsable del Tratamiento). • “Datos Personales Sensibles”significa Datos Personales sobre el origen étnico o racial, las opiniones políticas, las creencias religiosas o filosóficas, la afiliación a sindicatos, la salud física o mental, la vida sexual, las condenas e infracciones penales reales o supuestas, el número nacional de identificación o cualquier otra información que pueda considerarse sensible en virtud de la legislación aplicable.