Getac Device Monitoring System (GDMS)

A)La presente Policy La presente Informativa viene rilasciata da Getac Technology Corporation per conto proprio, delle sue controllate e delle sue consociate (congiuntamente, “Getac”) ed è rivolta alle persone fisiche non facenti parte della nostra organizzazione con le quali interagiamo, inclusi i consumatori e i visitatori del nostro sito (congiuntamente, “lei”). Le definizioni utilizzate nella presente Policy sono illustrate nella Sezione (M) che segue. Ai fini della presente Policy, il Getac è il titolare del trattamento. I dettagli di contatto sono forniti nella Sezione (L) che segue. La presente Policy può essere modificata o aggiornata di volta in volta per riflettere modifiche nelle nostre pratiche in relazione al Trattamento di Dati Personali, o modifiche nella legge applicabile. La invitiamo a leggere attentamente la presente Policy e a controllare regolarmente questa pagina per esaminare eventuali modifiche che potremmo apportare in conformità con i termini della presente Policy. (B)Il trattamento dei suoi Dati Personali Raccolta di Dati Personali:Potremmo raccogliere dati personali su di lei, come il suo nome, indirizzo e dati di contatto. Esempi di fonti da cui possiamo raccogliere Dati Personali includono quanto segue: • Potremmo ottenere i suoi Dati Personali quando ce li fornisce (ad esempio, quando ci contatta via e-mail o telefono, o con qualsiasi altro mezzo). • Potremmo raccogliere i suoi Dati Personali nel corso ordinario del nostro rapporto contrattuale con lei (ad esempio, se acquista un prodotto o un servizio da noi). • Potremmo raccogliere Dati Personali che lei ha manifestamente scelto di rendere pubblici, anche attraverso i social media (ad es., potremmo raccogliere informazioni dai suoi profili sui social media, nella misura in cui abbia scelto di rendere il suo profilo pubblicamente visibile). • Potremmo ricevere i suoi Dati Personali da terzi che ce li forniscono (ad es. agenzie di riferimento per il credito, forze dell’ordine, etc.). • Potremmo raccogliere o ottenere Dati personali quando visita qualsiasi sito Web di Getac (un “Sito”) o utilizza funzioni o risorse disponibili su o attraverso un Sito. Quando visita un Sito, il suo dispositivo e browser comunicheranno automaticamente alcune informazioni (come tipo di dispositivo, sistema operativo, tipo di browser, impostazioni del browser, indirizzo IP, impostazioni della lingua, date e orari di connessione a un sito e altre informazioni sulle comunicazioni tecniche), alcune delle quali possono costituire Dati Personali. Creazione di Dati Personali: Potremmo anche creare Dati Personali su di lei, come registrazioni delle sue interazioni con noi, e dettagli sulla sua cronologia degli acquisti. Dati Personali Pertinenti: Le categorie di Dati Personali su di lei che possiamo trattare includono: • Dettagli Personali: nome(i) di battesimo; nome preferito; genere; data di nascita / età; nazionalità; e fotografia. • Dettagli di contatto: indirizzo di spedizione; numero di telefono; indirizzo email; e dettagli del profilo dei social media. • Dettagli di pagamento: indirizzo di fatturazione; numero di conto bancario o numero di carta di credito; nome del titolare della carta o del titolare del conto; dettagli di sicurezza della carta o dell’account; data ‘valida da’ della carta; data di scadenza della carta. • Visualizzazioni e opinioni: qualsiasi visualizzazione e opinione che si sceglie di inviarci, o pubblicare pubblicamente su di noi su piattaforme di social media. Base giuridica per il Trattamento dei Dati Personali:Nel Trattamento dei suoi Dati Personali in connessione con le finalità esposte nella presente Policy, potremmo fare affidamento su una o più delle seguenti basi giuridiche, a seconda delle circostanze: • Abbiamo ottenuto il suo preventivo espresso consenso al Trattamento (questa base giuridica viene utilizzata solo in relazione al Trattamento che è interamente volontario – non è utilizzato per il Trattamento che è in qualche modo necessario o obbligatorio); • il Trattamento è necessario in relazione ad un qualsiasi contratto che lei possa stipulare con noi; • il Trattamento è richiesto dalla legge applicabile; • il Trattamento è necessario per proteggere gli interessi vitali di un individuo; o • abbiamo un interesse legittimo nell’effettuazione del Trattamento allo scopo di gestire, condurre o promuovere il nostro business, e i suoi interessi, diritti fondamentali, o libertà non prevalgono su tale interesse legittimo. Trattamento dei suoi Dati Personali Sensibili:Non cerchiamo di raccogliere o trattare in altro modo i suoi Dati Personali Sensibili, tranne nel caso in cui: • il Trattamento è richiesto o consentito dalla legge applicabile (ad esempio, per rispettare i nostri obblighi di segnalazione sulla diversità); • il Trattamento è necessario per l’individuazione o la prevenzione dei reati (compresa la prevenzione delle frodi); • il Trattamento è necessario per il riconoscimento, l’esercizio o la difesa dei diritti; o • abbiamo, in conformità con la legge applicabile, ottenuto il suo preventivo esplicito consenso al Trattamento dei Dati Personali Sensibili (come sopra, questa base giuridica viene utilizzata solo in relazione al Trattamento che è interamente volontario – non è utilizzata per il Trattamento che è in qualche modo necessario o obbligatorio). Finalità per le quali potremmo Trattare i suoi Dati Personali:Le finalità per le quali potremmo Trattare i Dati Personali, ai sensi della legge applicabile, includono: • Il nostro Sito: funzionamento e gestione dei nostri Siti; fornitura di contenuti; visualizzazione di pubblicità e altre informazioni all’utente; e comunicazione e interazione con lei tramite i nostri Siti. • Fornitura di prodotti e servizi a lei:fornire i nostri Siti e altri servizi; fornirle i prodotti che ha acquistato; fornirle articoli promozionali su sua richiesta; e comunicare con lei in relazione a tali prodotti e servizi. • Comunicazioni di marketing:comunicare con lei tramite qualsiasi mezzo (incluso via e-mail, telefono, messaggio di testo, social media, via posta o di persona) notizie e altre informazioni che potrebbero interessarle, a condizione che tali comunicazioni vengano fornite in conformità con le disposizioni di legge applicabili. • Comunicazioni e operazioni IT: gestione dei nostri sistemi di comunicazione; funzionamento della sicurezza informatica; e audit di sicurezza IT. • Salute e sicurezza:valutazioni di salute e sicurezza e registrazioni; e conformità con i relativi obblighi giuridici. • Gestione finanziaria:vendite; finanza; audit aziendale; e gestione dei fornitori. • Sondaggi:coinvolgerla al fine di ottenere le sue opinioni sui nostri prodotti e servizi. • Miglioramento di prodotti e servizi:identificare i problemi con prodotti e servizi esistenti; pianificazione di miglioramenti a prodotti e servizi esistenti; creazione di nuovi prodotti e servizi. (C)Divulgazione di Dati Personali a terzi Potremmo divulgare i suoi Dati Personali ad altre società all’interno del gruppo Getac, per scopi commerciali legittimi (compresa la fornitura di servizi per lei e la gestione dei nostri Siti), in conformità con la legge applicabile. Inoltre, potremmo divulgare i suoi Dati Personali a: • Autorità giudiziarie e di regolamentazione, ove richiesto, o allo scopo di segnalare eventuali violazioni, effettive o sospette, di leggi o regolamenti applicabili; • contabili, revisori dei conti, avvocati e altri consulenti professionali esterni di Getac, soggetti a obblighi contrattuali vincolanti di riservatezza; • Responsabili esterni (come fornitori di servizi di pagamento, spedizionieri, etc.), ubicati in qualsiasi parte del mondo, soggetti ai requisiti indicati di seguito nella presente Sezione (C); • qualsiasi parte rilevante, forze dell’ordine o uffici giudiziari, nella misura necessaria per il riconoscimento, l’esercizio o la difesa dei diritti; • qualsiasi parte rilevante ai fini della prevenzione, dell’indagine, dell’individuazione o del perseguimento di reati o dell’esecuzione di sanzioni penali, compresa la tutela e la prevenzione di minacce alla sicurezza pubblica; • ogni rilevante acquirente(i) terzo(i), nel caso in cui vendiamo o trasferiamo tutta o parte rilevante della nostra attività o dei nostri beni (anche in caso di ristrutturazione, scioglimento o liquidazione); e • i nostri Siti possono utilizzare plug-in o contenuti di terzi (ad es. LinkedIn, YouTube e Facebook). Se si sceglie di interagire con tali plugin o contenuti, i Dati Personali dell’utente possono essere condivisi con il provider terzo della relativa piattaforma di social media. Se coinvolgiamo un Responsabile esterno per il Trattamento dei Dati Personali, il Responsabile sarà soggetto a obblighi contrattuali vincolanti per: (i) Trattare i Dati Personali solo in conformità con le nostre precedenti istruzioni scritte; e (ii) utilizzare misure per proteggere la riservatezza e la sicurezza dei Dati Personali; unitamente ad eventuali requisiti aggiuntivi ai sensi della legge applicabile. (D)Trasferimento internazionale di Dati Personali A causa della natura internazionale della nostra attività, potremmo aver bisogno di trasferire i suoi Dati Personali all’interno del gruppo Getac, e a terzi come indicato nella Sezione (C) sopra, in connessione con le finalità esposte nella presente Policy. Per tale ragione, potremmo trasferire I suoi Dati Personali in altri Paesi che potrebbero avere leggi diverse e requisiti di conformità sulla protezione dei dati diversi da quelli applicabili nel paese in cui ci si trova. Quando trasferiamo i suoi Dati Personali ad altri Paesi, lo facciamo sulla base di Clausole Contrattuali Standard. È possibile richiedere una copia delle nostre Clausole Contrattuali Standard utilizzando i dettagli di contatto forniti nella Sezione (L) che segue. (E)Sicurezza dei dati Abbiamo adottato misure di sicurezza tecniche e organizzative appropriate volte a proteggere i Dati Personali da distruzione, perdita, alterazione accidentale o illecita, divulgazione non autorizzata, accesso non autorizzato e altre forme di Trattamento illecite o non autorizzate, in conformità con le leggi vigenti. Lei è responsabile di assicurare che i Dati Personali che ci vengono inviati siano trasmessi in modo sicuro. (F)Accuratezza dei Dati Poniamo in essere ogni ragionevole cautela per assicurarci che: • I suoi Dati Personali che Trattiamo siano accurati e, ove necessario, tenuti aggiornati; e • Se uno qualsiasi dei Dati Personali che Trattiamo che non sia accurato (in relazione agli scopi per cui è Trattato), venga cancellato o rettificato senza ritardo. Di volta in volta potremmo chiederle di confermare l’accuratezza dei suoi Dati Personali. (G)Minimizzazione dei Dati Adottiamo tutte le misure ragionevoli per garantire che i Dati Personali da noi Trattati siano limitati ai Dati Personali ragionevolmente richiesti in relazione alle finalità stabilite nella presente Informativa. (H)Conservazione dei Dati I criteri per determinare la durata della conservazione dei suoi Dati Personali sono i seguenti: possiamo conservare copie dei suoi Dati Personali in una forma che consenta l’identificazione solo per il tempo necessario in relazione alle finalità stabilite nella presente Policy, a meno che la legge applicabile richieda un periodo di conservazione più lungo. In particolare, potremmo conservare i suoi Dati Personali per la durata di qualsiasi periodo necessario a riconoscere, esercitare o difendere qualsiasi diritto. (I)I suoi diritti Ai sensi della legge applicabile, può avere una serie di diritti relativi al Trattamento dei suoi Dati Personali, tra cui: • il diritto di richiedere l’accesso o la copia dei Dati Personali che la riguardano che Trattiamo o controlliamo; • il diritto di richiedere la rettifica di eventuali imprecisioni nei suoi Dati Personali che Trattiamo o controlliamo; • il diritto di richiedere, per motivi legittimi: o la cancellazione dei suoi Dati Personali che Trattiamo o controlliamo; o o la limitazione del Trattamento dei Dati personali che la riguardano che Trattiamo o controlliamo; • il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al Trattamento dei Dati Personali da parte nostra o per nostro conto; • il diritto di trasferire i suoi Dati Personali che Trattiamo o controlliamo a un altro Titolare, nella misura applicabile; • quando Trattiamo i suoi Dati Personali sulla base del suo consenso, il diritto di revocare tale consenso; e • il diritto di sporgere denuncia presso un’Autorità per la protezione dei dati in merito al Trattamento dei Dati Personali da parte nostra o per nostro conto. Ciò non pregiudica i suoi diritti imperativi di legge. Per esercitare uno o più di tali diritti, o per fare domande su tali diritti o qualsiasi altra disposizione della presente Policy, o sul Trattamento dei suoi Dati personali da parte nostra, si prega di utilizzare i dettagli di contatto forniti nella Sezione (L) che segue. (J)Cookie Un cookie è un piccolo file che viene inserito sul suo dispositivo quando visita un sito web (compresi i nostri Siti). Registra informazioni sul suo dispositivo, sul suo browser e, in alcuni casi, sulle sue preferenze e abitudini di navigazione. Possiamo Trattare i suoi Dati Personali attraverso la tecnologia dei cookie, in conformità con la nostra (K)Termini di utilizzo Qualsiasi uso dei nostri Siti è soggetto alle nostre Condizioni di Utilizzo. (L)Dettagli di contatto Se avete commenti, domande o dubbi su una qualsiasi delle informazioni contenute nella presente Policy, o qualsiasi altra questione relativa al Trattamento dei Dati Personali da parte di Getac, si prega di contattare: Legal Affairs Center, 5F., Building A, No. 209, Sec. 1, Nangang Rd., Nangang Dist., Taipei City, 11568, Taiwan, R.O.C. Attn: Data Protection Managers [email protected] +886 (0)2 2785 7888 (M)Definizioni • ‘Titolare’ indica il soggetto che decide come e perché I Dati Personali sono Trattati. In molti ordinamenti, il Titolare ha la responsabilità primaria del rispetto delle leggi sulla protezione dei dati applicabili. • ‘Autorità per la Protezione dei Dati’ indica un’autorità pubblica indipendente che ha il compito, previsto dalla legge, di controllare la conformità alle leggi sulla protezione dei dati applicabili. • ‘Dati Personali’ indica informazioni relative a qualsiasi persona fisica o dalle quali qualsiasi persona fisica sia identificabile. Esempi di Dati Personali che potremmo Trattare sono forniti nella Sezione (B) sopra. • ‘Trattare’, ‘Trattamento’ o‘Trattato’indica qualsiasi operazione relativa a qualsiasi Dato Personale, anche con mezzi automatizzati, come raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o alterazione, recupero, consultazione, uso, divulgazione tramite trasmissione, diffusione o altrimenti messa a disposizione, allineamento o combinazione, restrizione, cancellazione o distruzione. • ‘Responsabile’ indica qualsiasi persona o ente che Tratti i Dati Personali per conto del Titolare (diverso dai dipendenti del Titolare). • ‘Dati Personali Sensibili’indica Dati Personali su razza o etnia, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, salute fisica o mentale, vita sessuale, eventuali reati o pene effettive o presunte, numero di identificazione nazionale o qualsiasi altra informazione che possa essere considerata sensibile ai sensi della legge applicabile.