Qu’est-ce qu’une station d’accueil et pourquoi en avez-vous besoin ?

Les ordinateurs portables durcis existent principalement pour améliorer la productivité et l’efficacité des employés nomades lorsqu’ils sont à pied. Les stations d’accueil renforcent ces avantages en améliorant la productivité et l’efficacité lors de l’utilisation d’un tel appareil en position assise, ou du moins généralement stationnaire, que ce soit dans un véhicule, un atelier ou votre bureau.

Les stations d’accueil les plus perfectionnées offrent encore plus de polyvalence en prenant en charge des périphériques supplémentaires tels que des moniteurs, des claviers et des périphériques USB-C, élargissant ainsi considérablement les capacités d’un ordinateur portable.

Qu’est-ce qu’une station d’accueil ?

Une station d’accueil est un dispositif qui fixe un appareil portable, tel qu’un ordinateur portable ou une tablette, à un seul endroit. Une station d’accueil pour ordinateur portable améliore la fonctionnalité des ordinateurs portables en permettant la connexion à plusieurs périphériques externes, tels que des moniteurs, des claviers et des souris. Pour ce faire, il suffit d’insérer l’appareil à la verticale et de l’immobiliser à l’aide d’un mécanisme de verrouillage coulissant. Il existe deux grandes catégories : les stations/supports pour véhicule et les stations pour bureau. Les deux catégories permettent de connecter et de déconnecter les appareils en une seule étape, sans qu’il soit nécessaire de brancher ou de débrancher des fils.

Stations et supports pour véhicule : productivité sur roues

Les employés utilisent des stations et supports d’accueil pour véhicule dans divers secteurs et industries : transports, logistique, expédition, forces de l’ordre, services d’urgence, services sur site, services publics, défense, etc. Dans les installations standard, un ordinateur portable durci ou une tablette est installé dans l’habitacle du véhicule. Cela permet au conducteur/à l’opérateur (ou à un passager) de voir et d’utiliser l’appareil sans le tenir. Il s’agit d’un avantage important en termes de sécurité lorsque le véhicule roule.

La différence entre un support et une station d’accueil pour véhicule, c’est la connectivité. Une fois en place, la station d’accueil pour véhicule permet de recharger votre appareil durci.

Les stations d’accueil pour véhicule offrent une connexion aux antennes radio du véhicule (c’est-à-dire une communication par radiofréquence). Cela permet également une interopérabilité transparente avec les autres systèmes de communication embarqués que vous utilisez. Les stations d’accueil pour véhicule offrent également plein d’autres fonctionnalités (simulées grâce à la réplication des ports) telles que la sortie audio, l’USB-C, le HDMI, etc.

En revanche, un support pour véhicule n’est qu’un dispositif de fixation, dépourvu de toute connectivité ou interactivité.

Stations d’accueil pour bureau : productivité interne

À première vue, l’utilité d’une station d’accueil pour bureau peut sembler moins évidente que celle d’une station d’accueil pour véhicule pour un employé nomade. Une station d’accueil pour bureau offre quatre avantages principaux aux utilisateurs qui passent leur journée à travailler dans un lieu fixe.

En connectant plusieurs appareils, une station d’accueil pour bureau peut transformer un ordinateur portable en ordinateur de bureau, offrant ainsi une meilleure fonctionnalité et un espace de travail mieux organisé.

Confort du poste de travail

Les stations d’accueil pour bureau augmentent le nombre de ports sur un appareil mobile, permettant des connexions à des moniteurs externes et à plusieurs moniteurs, ce qui améliore considérablement la productivité et l’efficacité. Vous pouvez ainsi connecter plus d’appareils ou de périphériques, ce qui étend les capacités de l’appareil mobile sans sacrifier la mobilité.

Une seule étape pour brancher/débrancher une station d’accueil USB-C

Les stations d’accueil pour bureau permettent aux utilisateurs de connecter et de gérer plusieurs périphériques de manière transparente, ce qui évite de devoir déconnecter et reconnecter différents câbles chaque fois que vous retirez votre appareil de votre bureau ou que vous y revenez. Tout cela grâce à leur connecteur unique polyvalent qui gère tout, y compris la charge. Les stations d’accueil pour bureau permettent de gagner du temps et de réduire les efforts, réduisant ainsi le risque que les différents câbles et fils s’effilochent, s’abîment ou deviennent encombrants.

Confort de travail hybride

L’aménagement de bureaux partagés est devenu la norme dans de nombreux lieux de travail. Les stations d’accueil pour bureau facilitent grandement cet aménagement tout en éliminant, dans certains scénarios hybrides, la nécessité de transporter certains accessoires pour appareils mobiles, tels que l’adaptateur secteur (c’est-à-dire le cordon d’alimentation).

L’utilisation d’une station d’accueil USB-C, telle que la Anker 575 USB-C, offre des capacités de connectivité et d’alimentation polyvalentes, ce qui en fait une solution idéale pour les configurations de travail hybrides.

Une solution parfaites pour les ateliers

Malgré leur nom, les stations d’accueil pour bureau ne sont pas uniquement destinées aux bureaux. Elles sont également utiles dans des environnements tels que les laboratoires, les ateliers et les garages de réparation automobile. La station d’accueil est souvent fixée à un bras pivotant, qui maintient l’appareil dans une orientation bien adaptée. Les stations d’accueil pour bureau peuvent se connecter à d’autres appareils tels que des disques durs externes et des imprimantes, améliorant ainsi l’expérience globale de l’utilisateur. Il existe également une autre avantage : une station d’accueil pour bureau réduit la probabilité d’égarer votre appareil pendant que vous effectuez vos différentes tâches dans la pièce.

Qu’attendez-vous d’une station d’accueil pour plusieurs appareils ?

Pour les stations d’accueil pour bureau qui dépassent vos exigences en matière de ports et de connectivité, vous voudrez une station d’accueil intuitive afin que les utilisateurs puissent comprendre comment procéder au branchement et au débranchement, sans avoir d’instructions. Vous voudrez également une station d’accueil moins encombrante et un dispositif de déverrouillage à une main, afin que votre autre main puisse guider l’appareil sans l’égratigner, le rayer ou le laisser tomber.

Lorsque vous choisissez une station d’accueil, tenez compte de facteurs tels que la compatibilité avec vos appareils, les options de connectivité disponibles et les capacités d’alimentation électrique. En vous assurant que la station d’accueil répond à ces critères, vous pourrez prendre une décision d’achat éclairée en fonction de vos besoins spécifiques.

Dans un véhicule, vous devez d’abord vous assurer que vous avez besoin d’une station d’accueil offrant des fonctions de charge et de connectivité ou des capacités de montage d’un support. Vous voudrez également une solution facile à installer et à entretenir, avec un système de déverrouillage à une main, de sorte que l’appareil n’exerce aucune contrainte sur le support et ne tombe pas lorsqu’il est déverrouillé. Et surtout, vous voudrez une solution rigide qui puisse supporter la pression des bosses ou des virages serrés du véhicule, ou celle de l’utilisateur qui saisit l’appareil alors qu’il est verrouillé, et qui offre également une stabilité telle que l’appareil ne tremble pas de manière excessive à grande vitesse.

Le choix de la bonne station d’accueil est essentiel pour garantir la compatibilité avec votre modèle d’ordinateur portable et les cas d’utilisation prévus, tels que les configurations multi-moniteurs ou la transformation d’un ordinateur portable en un poste de travail de bureau. Des facteurs tels que les options de connectivité, les capacités d’alimentation électrique et la taille totale doivent être pris en compte au moment de choisir une station d’accueil qui répond à vos besoins spécifiques.

Pour ceux qui envisagent les stations d’accueil USB-C, elles offrent plusieurs ports et une puissance de sortie élevée pour la charge, ce qui en fait un choix polyvalent pour divers appareils.

Par ailleurs, assurez-vous que la station d’accueil est compatible avec le système d’exploitation de votre ordinateur portable, car cela est essentiel pour le fonctionnement de la station d’accueil et des périphériques connectés.

Que propose Getac ?

Getac propose diverses stations d’accueil pour bureau et véhicules sous la marque Getac. Elles sont entièrement conçues et fabriquées par nos soins (et optimisées pour être utilisées avec nos appareils). Un grand nombre de ces stations d’accueil sont flexibles et réglables dans le cadre de déploiements multi-modèles.

Les stations d’accueil de Getac prennent en charge plusieurs périphériques tels que les moniteurs et les périphériques USB, garantissant ainsi la compatibilité et l’utilisation efficace de leurs appareils.

En termes de préférences pour les tiers, Havis et Gamber-Johnson sont nos partenaires de choix. La plupart de nos modèles actuels d’ordinateurs portables et de tablettes sont compatibles avec les modèles pou véhicule de l’un ou des deux partenaires.

Pour les scénarios d’accueil de véhicules, notre utilitaire Getac Driving Safety Utility est également disponible. Cette solution logicielle minimise les risques de distraction au volant. Pour ce faire, l’écran de l’appareil est masqué et les mécanismes de saisie d’un appareil Getac connecté sont verrouillés lorsque le véhicule roule.