Безопасность на рабочем месте

A. Настоящая Политика Настоящее Уведомление направляется Getac Technology Corporation от своего имени, от имени ее дочерних компаний и от имени ее аффилированных лиц (все вышеуказанные лица совместно именуются «Getac») в адрес физических лиц, которые не являются работниками или иным персоналом нашей организации и с которыми мы взаимодействуем, в том числе в адрес потребителей и посетителей наших сайтов в сети Интернет (вышеуказанные лица совместно именуются «Вы»). Определенные термины, используемые в настоящей Политике, разъясняются в Разделе (М) ниже. Для целей настоящей Политики Контролирующим лицом является Getac. Контактная информация указана в Разделе (L) ниже. В настоящую Политику могут периодически вноситься изменения с целью отражения изменений в нашей практике Обработки Персональных данных или изменений, вносимых в применимое законодательство. Мы рекомендуем Вам внимательно изучить настоящую Политику и регулярно проверять настоящую страницу, чтобы ознакомиться с изменениями, которые мы можем вносить в соответствии с условиями настоящей Политики. B. Обработка Ваших Персональных данных Сбор Персональных данных: Мы вправе собирать Ваши Персональные данные, например, Ваше имя, Ваш адрес и Вашу контактную информацию. Примеры источников, из которых мы можем собирать Персональные данные, приведены ниже: • Мы вправе получать Ваши Персональные данные в случаях, когда Вы предоставляете их нам (например, когда Вы связываетесь с нами по электронной почте, по телефону или какими-либо иными способами). • Мы вправе получать Ваши Персональные данные в ходе обычной хозяйственной деятельности в рамках наших взаимоотношений с Вами (например, если Вы покупаете у нас товар или услугу). • Мы вправе собирать Персональные данные, которые Вы определенно решили сделать общедоступными, в том числе путем размещения в социальных сетях (например, мы вправе собирать информацию, содержащуюся в Вашем профиле (в Ваших профилях) в социальных сетях, если Вы сделаете Ваш профиль общедоступным). • Мы вправе получать Ваши Персональные данные от третьих лиц, которые предоставляют нам указанные данные (например, от бюро кредитных историй, правоохранительных органов и т.д.). • Мы вправе собирать или получать Персональные данные в случаях, когда Вы заходите на какой-либо сайт в сети Интернет Getac (далее – «Сайт») или используете какие-либо функции или ресурсы, имеющиеся на Сайте или к которым Сайт предоставляет доступ. Когда Вы заходите на Сайт, Ваше устройство и Ваш браузер автоматически раскрывают определенные сведения (например, тип устройства, операционную систему, тип браузера, настройки браузера, сетевой адрес, языковые настройки, дату и время посещения Сайта и иные сведения о коммуникациях технического характера), некоторые из которых могут являться Персональными данными. Создание Персональных данных: Мы также можем создавать Персональные данные о Вас, например, документы, отражающие Ваше взаимодействие с нами, а также сведения о Ваших предыдущих покупках. Обрабатывамые Персональные данные. Мы вправе Обрабатывать следующие категории Персональных данных о Вас: • Персональные сведения: официальное имя (официальные имена); предпочитаемое имя; пол; дата рождения / возраст; гражданство; фотография. • Контактная информация: адрес доставки; телефонный номер; адрес электронной почты; сведения, полученные из профиля в социальных сетях. • Банковские реквизиты: адрес для выставления счета; номер счета или номер кредитной карты; имя держателя карты или владельца счета; защитные данные по карте или по счету; дата начала срока действия карты; дата истечения срока действия карты. • Взгляды и мнения: любые взгляды и мнения, о которых Вы решите сообщить нам, и любые взгляды и мнения о нас, о которых Вы публично сообщите в социальных сетях. Правовые основания для Обработки Персональных данных: Мы Обрабатываем Ваши Персональные данные в целях, предусмотренных настоящей Политикой, в соответствии с правовым основанием (правовыми основаниями), предусмотренным(и) ниже (в зависимости от обстоятельств): • мы получили Ваше предварительное явно выраженное согласие на Обработку (данное правовое основание используется только в отношении Обработки, которая является полностью добровольной; оно не используется для Обработки, которая по каким-либо основаниям является необходимой или обязательной); • Обработка требуется в связи с каким-либо договором, который Вы можете заключить с нами; • Обработка требуется согласно применимому законодательству; • Обработка требуется для защиты жизненно важных интересов какого-либо физического лица; или • у нас имеется законный интерес в осуществлении Обработки для целей управления нашим бизнесом, осуществления нашего бизнеса или продвижения нашего бизнеса, и при этом Ваши интересы и основные права и свободы не имеют преимущественную силу перед указанным законным интересом. Обработка Специальных категорий Ваших Персональных данных: Мы не имеем намерения собирать или иным образом Обрабатывать Специальные категории Ваших Персональных данных, за исключением следующих случаев: • когда Обработка требуется или разрешается применимым законодательством (например, для соблюдения нами обязательств по направлению информации об этнокультурном многообразии); • когда Обработка требуется для обнаружения или предупреждения преступлений (в том числе для предупреждения мошенничества); • когда Обработка требуется для установления, осуществления или защиты законных прав; или • когда мы получили в соответствии с применимым законодательством Ваше предварительное явно выраженное согласие до начала Обработки Специальных категорий Ваших Персональных данных (как и в случае, указанном выше, данное правовое основание используется только в отношении Обработки, которая является полностью добровольной; оно не используется для Обработки, которая по каким-либо основаниям является необходимой или обязательной). Цели, для достижения которых мы вправе Обрабатывать Ваши Персональные данные: Мы вправе Обрабатывать Персональные данные для достижения в том числе следующих целей (с учетом положений применимого законодательства): • Наши Сайты: обеспечение работы наших Сайтов и управление ими; предоставление Вам контента; демонстрация для Вас рекламы и иной информации; обеспечение связи с Вами и взаимодействие с Вами через наши Сайты. • Предоставление Вам товаров и услуг: предоставление Вам наших Сайтов и иных услуг; предоставление Вам купленных Вами товаров; предоставление Вам по Вашей просьбе товаров из рекламных акций; обеспечение связи с Вами в связи с вышеуказанными товарами и услугами. • Маркетинговые сообщения: направление Вам сообщений любыми способами (в том числе сообщений по электронной почте, сообщений по телефону, текстовых сообщений, сообщений в социальных сетях, сообщений по почте и сообщений, передаваемых лично), содержащих новости и иную информацию, которая может быть Вам интересна, при условии, что указанные сообщения направляются Вам в соответствии с применимым законодательством. • Коммуникации и информационные технологии: управление нашими коммуникационными системами; обеспечение безопасности в сфере информационных технологий; проверка безопасности в сфере информационных технологий. • Техника безопасности: оценка соблюдения правил техники безопасности и ведение документации; соблюдение сопутствующих юридических обязательств. • Финансовый менеджмент: продажи; финансовые вопросы; корпоративный аудит; управление сетью поставщиков. • Опросы: взаимодействие с Вами с целью получения Вашего мнения о наших товарах и услугах. • Улучшение наших товаров и услуг: выявление проблем в существующих товарах и услугах; планирование улучшений в существующие товары и услуги; создание новых товаров и услуг. C. Раскрытие Персональных данных третьим лицам Мы вправе раскрывать Ваши Персональные данные иным организациям группы Getac для достижения законных целей деятельности (в том числе для оказания Вам услуг и обеспечения работы наших Сайтов) в соответствии с применимым законодательством. Кроме того, мы вправе раскрывать Ваши Персональные данные следующим лицам: • судебным органам и регулирующим органам по их требованию или для целей уведомления о каком-либо имевшем место или подозреваемом нарушении применимого законодательства; • бухгалтерам, аудиторам, юристам и иным внешним профессиональным консультантам Getac, при условии принятии ими на себя договорных обязательств по соблюдению конфиденциальности; • сторонним Операторам (например, компаниям, оказывающим платежные услуги, транспортным компаниям и т.д.), расположенным в любой точке мира, при условии соблюдения требований, приведенных в настоящем Разделе (С) ниже; • любому соответствующему лицу, любому правоохранительному органу или любому суду в той степени, в которой это необходимо для установления, осуществления или защиты законных прав; • любому соответствующему лицу в целях предотвращения, расследования или обнаружения преступлений, привлечения к ответственности в связи с преступлениями, наложения наказаний за преступления, в том числе в целях принятия мер для исключения угроз общественной безопасности и предотвращения угроз общественной безопасности; • любым соответствующим сторонним приобретателям в случае, если мы продадим или передадим весь наш бизнес, все наше имущество или какую-либо соответствующую часть нашего бизнеса или имущества (в том числе в случае реорганизации, роспуска или ликвидации); а также • наши Сайты могут использовать подключаемые модули или контент третьих лиц (например, подключаемые модули или контент LinkedIn, YouTube и Facebook). Если Вы примете решение об использовании каких-либо таких подключаемых модулей или какого-либо такого контента, Ваши Персональные данные могут быть предоставлены сторонней организации, владеющей соответствующей социальной сетью. Если мы привлечем стороннего Оператора к Обработке Ваших Персональных данных, Оператор должен будет соблюдать договорные обязательства, согласно которым он: (i) будет вправе Обрабатывать Персональные данные только в соответствии с нашими предварительными письменными указаниями и (ii) будет обязан применять меры для защиты конфиденциальности и обеспечения безопасности Персональных данных, а также будет обязан соблюдать любые иные требования, устанавливаемые применимым законодательством. D. Трансграничная передача Персональных данных Поскольку наш бизнес является международным, в некоторых случаях у нас может возникнуть необходимость передавать Ваши Персональные данные в рамках группы Getac, а также третьим лицам, как указано в Разделе (С) выше, для достижения целей, предусмотренных настоящей Политикой. В этой связи мы можем передавать Ваши Персональные данные в иные страны, в которых может действовать иное законодательство и иные требования по защите персональных данных, отличающиеся от законодательства и требований, существующих в государстве Вашего местонахождения. В случаях, когда мы передаем Ваши Персональные данные в иные государства, мы совершаем данные действия согласно Стандартным договорным условиям. Вы можете запросить копию наших Стандартных договорных условий, связавшись с нами, как это указано в Разделе (L) ниже. E. Безопасность данных В соответствии с применимым законодательством мы приняли необходимые технические и организационные меры для обеспечения безопасности Ваших Персональных данных и предотвращения их случайного или незаконного уничтожения, их случайной или незаконной утери, их случайного или незаконного изменения, случайного или незаконного несанкционированного раскрытия указанных данных или доступа к ним, а также иных незаконных или несанкционированных форм Обработки. Вы несете ответственность за то, чтобы любые Персональные данные, направляемые Вами в наш адрес, направлялись в защищенном режиме. F. Правильность данных Мы принимаем все разумные меры для обеспечения того, чтобы: • Ваши Персональные данные, Обрабатываемые нами, были правильными и (в случаях, когда это необходимо) обновлялись; и • любые Ваши Персональные данные, Обрабатываемые нами, которые являются неправильными (с учетом целей их Обработки) были незамедлительно удалены или исправлены. Мы можем периодически направлять Вам запросы о подтверждении правильности Ваших Персональных данных. G. Минимизация данных Мы принимаем все разумные меры для обеспечения того, чтобы Ваши Персональные данные, Обрабатываемые нами, ограничивались Персональными данными, обоснованно необходимыми для достижения целей, изложенных в настоящей Политике. H. Хранение данных Мы используем следующие критерии для определения срока хранения нами Ваших Персональных данных: мы вправе сохранять копии Ваших Персональных данных в форме, которая позволяет осуществить идентификацию, не дольше, чем это необходимо для достижения целей, указанных в настоящей Политике, за исключением случаев, когда применимым законодательством предусмотрен более длительный период хранения. В частности, мы вправе хранить Ваши Персональные данные в течение срока, необходимого для установления, осуществления или защиты каких-либо законных прав. I. Ваши законные права С учетом положений применимого законодательства у Вас есть ряд прав в связи с Обработкой Ваших Персональных данных, в том числе следующие: • право потребовать предоставления доступа к Вашим Персональным данным, которые мы Обрабатываем или которые мы контролируем, или копии указанных данных; • право потребовать исправления каких-либо ошибок в Ваших Персональных данных, которые мы Обрабатываем или которые мы контролируем; • право потребовать на законных основаниях: o удаления Ваших Персональных данных, которые мы Обрабатываем или которые мы контролируем; или o ограничения Обработки Ваших Персональных данных, которые мы Обрабатываем или которые мы контролируем; • право возражать на законных основаниях против Обработки нами или от нашего имени Ваших Персональных данных; • право передать Ваши Персональные данные, которые мы Обрабатываем или которые мы контролируем, иному Контролирующему лицу (в той степени, в которой это применимо); • в случаях, когда мы Обрабатываем Ваши Персональные данные на основании Вашего согласия, право отозвать указанное согласие; а также • право направлять жалобы в Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в отношении Обработки нами или от нашего имени Ваших Персональных данных. Вышеуказанное не влияет на Ваши права, предоставляемые в силу закона. Для осуществления одного или нескольких из указанных прав или для направления вопроса об указанных правах, о каких-либо положениях настоящей Политики или об Обработке нами Ваших Персональных данных просим связаться с нами, как указано в Разделе (L) ниже. J. Файлы cookie Файл cookie является небольшим файлом, который загружается на Ваше устройство, когда Вы посещаете сайт в сети Интернет (в том числе наши Сайты). Он записывает информацию о Вашем устройстве, Вашем браузере и в определенных случаях о Ваших предпочтениях и привычках при осуществлении поиска в Интернете. Мы вправе Обрабатывать Ваши Персональные данные с помощью технологии cookie в соответствии с нашей Политикой использования файлов cookie. K. Условия использования Использование наших Сайтов каким-либо образом должно соответствовать нашим Условиям использования. L. Контактная информация Если у Вас имеются какие-либо замечания, вопросы или запросы в отношении какой-либо информации, содержащейся в настоящей Политике, или иные вопросы, связанные с Обработкой Getac Персональных данных, просим связаться с нами нижеследующим образом: Legal Affairs Center, 5F., Building A, No. 209, Sec. 1, Nangang Rd., Nangang Dist., Taipei City, 11568, Taiwan, R.O.C. Attn: Data Protection Manager [email protected] +886 (0)2 2785 7888 M. Определения • ‘Контролирующее лицо’означает организацию, которая принимает решение о том, каким образом и на каком основании Персональные данные подлежат Обработке. Во многих государствах Контролирующее лицо несет основную ответственность за соблюдение применимого законодательства о защите данных. • ‘Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных’ означает независимый государственный орган, чьи полномочия в соответствии с законодательством включают в себя надзор за соблюдением применимого законодательства о защите данных. • ‘Персональные данные’ означает информацию в отношении какого-либо физического лица или информацию, позволяющую идентифицировать какое-либо физическое лицо. Примеры Персональных данных, которые мы можем Обрабатывать, приведены в Разделе (В) выше. • ‘Обрабатывать’, ‘Обработка’ или ‘Обработанный’ означает любые действия, совершаемые в отношении Персональных данных, независимо от того, совершаются ли они с использованием средств автоматизации или без их использования, например, сбор, запись, организацию, структурирование, хранение, адаптацию или изменение, извлечение, консультацию, использование, раскрытие путем передачи, распространения или предоставления иным способом, согласование или комбинацию, ограничение, удаление или уничтожение. • ‘Оператор’означает любое лицо, которое Обрабатывает Персональные данные от имени Контролирующего лица (за исключением работников Контролирующего лица). • ‘Специальные категории Персональных данных’означает Персональные данные в отношении расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, членства в профессиональных союзах, состояния физического или психического здоровья, интимной жизни, каких-либо фактических или заявленных преступлений или штрафов или национального идентификационного номера или любую иную информацию, которая может иметь особо конфиденциальный характер в соответствии с применимым законодательством.